Last ned:
1. Formål med transportsikringsprogrammet
Sikringsprogrammet beskriver tiltak virksomheten må iverksette før innpassering til havnterminalens sikrede område for å kunne unntas fra sikringskontroll.
Formålet med sikringsprogrammet er å forhindre at fremmedlegemer som kan utgjøre en terrorfare, kommer inn i havneterminalens sikrede områder
Virksomheten skal, dersom sikringsleder anser dette nødvendig, iverksette ytterligere sikringstiltak enn de som er beskrevet.
Sikringskravene til virksomhetens underleverandører skal avtalefestes. Slike krav skal være i samsvar med kravene i denne Sikringsavtale.
2. Krav til personelladministrative sikringstiltak
Virksomheten skal utpeke en sikringsleder som skal ha det formelle ansvar for gjennomføring av sikringsprogrammet. Sikringsleder skal kunne dokumentere at han eller hun er skikket til, og innehar relevant kompetanse i sikringsledelse.
Virksomheten skal kunne verifisere identiteten til alt personell som fysisk eller administrativt kan komme i befatning med leveranser som bringes inn i havneterminalen.
For å unngå ansettelse eller innleie av personell som kan utgjøre en sikringsrisiko skal det det innhentes relevante referanser som kontrolleres iht. gjeldende lover og forskrifter.
Ved ansettelse og deretter minimum hvert annet skal det gjennomføres sikringssamtaler med alt personell som direkte eller indirekte er i befatning med gods eller lastebærere.
Virksomhetens sikringsleder er ansvarlig for gjennomføring og dokumentasjon av sikrings¬samtalene.
Sikringssamtalen skal inneholde forhold knyttet til lasting, omlasting, kontroll av plomber og lastebærere, sikringserklæringer, parkering av kjøretøyet ved hvile og fergetransport og andre forhold av sikringsmessig betydning. Sjekklister skal benyttes der dette er hensiktsmessig.
Virksomhetens personell skal pålegges taushetsplikt i arbeidsforholdet. Dette gjelder også etter tjenesteforholdets opphør. Taushets¬plikten skal erkjennes ved signert taushetserklæring. I kontraktsforhold som vedrører innleie av personell skal taushetsplikt inngå som standard kontraktsbetingelse.
Ved fratredelse/kontrakts¬opphør skal virksomheten påse at ID-/adgangskort, tilganger og fullmakter opphører, og at lånt materiell, dataprogrammer, håndbøker, arbeidsbeskrivelser, nøkler og annen eiendom/dokumentasjon blir returnert.
3. Krav til kontroll av kjøretøy og last Kjøretøy som benyttes til transport av gods og lastebærere, og som omfattes av denne transportsikringsavtale, skal være underlagt sikrings¬tiltak som hindrer at uvedkommende får adgang til kjøretøyet.
Så sant dette er mulig skal alle lukkede lastbærere plomberes.
Hvis kjøretøyet kan ha vært tilgjengelig for uvedkommende, skal det foretas visuell kontroll. Ved innbrudd i kjøretøy eller adgangskontrollert område skal kjøretøyet alltid kontrolleres grundig.
Gods og lastebærere skal kontrolleres visuelt ved lasting og det skal kvitteres for overtakelse. Plomber skal kontrolleres for skader og manipulering. Dersom lastpartiet er utstyrt med nummererte plomber, skal nummeret kontrolleres mot lastdokumentene.
Virksomheten skal tilstrebe at uvedkommende ikke får tilgang til lasten mens transporten pågår. Ved omlasting skal godset være under kontinuerlig oppsyn av personell som omfattes av sikringskontrakten.
Hvis det har skjedd hendelser eller er gjort mistenkelige observasjoner av mulig sikringsmessig betydning i forbindelse med transporten, skal havneterminal, avsender og sikrings¬ansleder i virksomheten varsles umiddelbart.
3. Krav til adgangskort og kjøretillatelse Virksomheten plikter å sørge for at ansatte som gis oppdrag i havnterminalens sikrede område har gyldig adgangskort påført utløpsdato og at de er kjent med reglene for bruken av dette.
Alle kjøretøy som skal nyttes i havneterminalens sikrede område skal være utstyrt med en kjøretillatelse utstedt eller godkjent av havneterminalens sikringsoffiser. Kjøretillatelsen skal plasseres på et lett synlig sted.
4. Sikringstiltak ved økt trusselnivå
Virksomheten skal være forberedt på å iverksette ekstra sikringstiltak. Pålegg om tiltak vil komme fra havnesikringssjefen og skal være basert på havnterminalens sikringsplan.
5. Tilsyn Havneterminalen vil gjennomføre tilsyn av virksomhetens etterlevelse av denne avtale.
Virksomheten skal samarbeide fullt ut med havneterminalen, og/eller deres representanter ved gjennomføring av tilsynet.
Havneterminalen har rett til å føre tilsyn med enhver aktivitet eller oppgave som har tilknytning til denne avtalen.
Virksomheten har et selvstendig ansvar for å følge opp at relevante deler av transportsikringskontrakten etterleves av virksomhetens underleverandører.
7. Oppsigelse av avtalen Havneterminalen har rett til å si opp denne avtale med en måneds skriftlig varsel.
Havneterminalen har rett til å heve denne avtale med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger vesentlig kontraktsbrudd fra virksomhetens side.
